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Sekretär/in in Teilzeit gesucht

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und fachlich überzeugendende Persönlichkeit zur Mitarbeit als Sekretär/in (m/w) in Teilzeit. Der Vertrag ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Der/die Stelleninhaber/in wird zur Unterstützung der Aufgaben im Bereich Technisches Management gesucht.

Insbesondere hat der/die Stelleninhaber/in folgende Aufgaben zu erfüllen:

  • die Realisierung aller erforderlichen Korrespondenz des Bereiches,
  • Protokollführung für die Bereichsleiterin,
  • die Registrierung und die Kontrolle des Postein- und -ausganges, einschließlich der daraus ggf. resultierenden Terminkontrollen,
  • die Entgegennahme und die Vermittlung von Telefongesprächen und die Übermittlung von telefonischen Anfragen,
  • das Führen zentraler Terminübersichten und die Koordinierung von Terminen zur Sicherung der zeitnahen Realisierung von Absprachen/Rücksprachen mit Mitarbeitern, Mitgliedern und Mietern oder Mitarbeitern von Firmen und Geschäftspartnern,
  • die Führung von An- und Abwesenheitsübersichten und des Urlaubplanes,
  • die Organisation und die Einhaltung der gesamten Büro- und Ablageordnung, einschließlich der ordnungsgemäßen Registrierung der Korrespondenz des Bereiches,
  • die optimale Sicherung der gesamten betrieblichen Prozessabläufe für den Aufgabenbereich und die Gestaltung der Aufgabenrealisierung,
  • die Organisation der Bewirtung bei Beratungen, Geschäftsbesuchen und Veranstaltungen im Unternehmen.

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin, Bürokauffrau bzw. Fachkraft für Bürokommunikation mit mehrjähriger Berufserfahrung sowie einem technischen Grundverständnis,
  • eine sichere Anwendung der Rechtschreibregeln nach der DIN 5008 und sind sicher im Umgang mit allen Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint) einschließlich Phonodiktat,
  • sehr gute und überzeugende Rhetorik, Engagement sowie sicheres Auftreten, persönliche Integrität und Loyalität,
  • Zuverlässigkeit, sind teamfähig, selbstständig, haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.

Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit, eine leistungsgerechte Vergütung, einschließlich Sonderzahlungen, gemäß dem Tarif der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft sowie eine 30 Stundenwoche mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.

Sollten Sie Interesse an unserem attraktiven Angebot haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.12.2017 unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an:

WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG
Personalbüro, Heidemarie Nagel
Landsberger Allee 180 B in 10369 Berlin oder
per E-Mail in einer PDF-Datei (max. 9 MB) an Bewerbungen@WGLi.de



 

Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w)

Die Ausbildung beginnt am 01. September 2018, Bewerbungsschluss ist der 28. Februar 2018.

Weitere Informationen rund um die Ausbildung zur Immobilienkauffrau/ zum Immobilienkaufmann finden Sie auf unserer Ausbildungs-Seite.